Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 04.04.2026
1. Verantwortliche Stelle
EUREGIO.NET AG
Zur Holzwarche 27
B-4761 Büllingen
E-Mail: [email protected]
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
3. Datenverarbeitung bei der Nutzung dieses Dienstes
3.1 PEPPOL Status Checker (VAT-Nummern-Prüfung)
Welche Daten werden verarbeitet:
- Eingegebene USt-IdNr. (VAT-Nummern)
- Abfrageergebnisse von VIES (EU-Dienst)
- Abfrageergebnisse vom PEPPOL-Verzeichnis
Zweck der Verarbeitung:
- Überprüfung der Gültigkeit von USt-IdNr.
- Ermittlung des PEPPOL-Registrierungsstatus
- Anzeige von Firmennamen und Adressen (soweit von VIES bereitgestellt)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Dienstes)
Speicherung:
- Abfragen werden temporär gecacht (24 Stunden für VIES, 1 Stunde für PEPPOL) zur Performance-Optimierung
- Nach Ablauf der Cache-Zeit werden Daten automatisch gelöscht
- Ergebnisse werden im Browser angezeigt
- Optional: Lokale Speicherung im Browser (localStorage) für gespeicherte Listen – diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht
3.2 PEPPOL Badge Generator
Welche Daten werden verarbeitet:
- Eingegebene USt-IdNr. zur PEPPOL-ID-Abfrage (gleich wie 3.1)
- Vom Nutzer gewählte Styling-Optionen (Farben, Schriftart, etc.)
Zweck der Verarbeitung:
- Generierung von HTML-Code für Website-Badges
- Anzeige einer Live-Vorschau des Badges
Speicherung:
- Alle Eingaben werden ausschließlich im Browser verarbeitet
- Keine serverseitige Speicherung von Badge-Konfigurationen
- Generierter HTML-Code verbleibt beim Nutzer
3.3 PEPPOL Email Announcer
Welche Daten werden verarbeitet:
- Eingegebene USt-IdNr. zur PEPPOL-ID-Abfrage (gleich wie 3.1)
- Vom Nutzer eingegebene Kontaktinformationen (Firmenname, Kontaktperson, E-Mail, Telefon, Website)
- Gewählte E-Mail-Optionen (Empfängertyp, Ton, Sprache, Inhaltselemente)
Zweck der Verarbeitung:
- Generierung von personalisierten E-Mail-Ankündigungen
- Optional: Erstellung von PDF-Exporten der generierten E-Mails
Speicherung:
- Alle Eingaben werden ausschließlich im Browser verarbeitet
- PDF-Generierung erfolgt serverseitig, aber ohne dauerhafte Speicherung
- PDF-Dateien werden direkt zum Download bereitgestellt und sofort nach Übertragung gelöscht
- Keine Speicherung von E-Mail-Inhalten oder Kontaktdaten auf unseren Servern
- E-Mail-Versand erfolgt nicht über unsere Server (nur mailto:-Links oder Zwischenablage)
3.4 Lokale Speicherung (Browser)
Wenn Sie Listen speichern oder Einstellungen vornehmen, werden folgende Daten lokal in Ihrem Browser gespeichert:
- Gespeicherte VAT-Listen mit Namen
- Spracheinstellung
- Theme-Einstellung (Hell-/Dunkelmodus)
- Standard-Checkboxen-Einstellungen
Diese Daten:
- Werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert
- Werden nicht an unsere Server übertragen
- Können jederzeit über die Exportfunktion gesichert werden
- Können durch Löschen des Browser-Speichers entfernt werden
3.5 Server-Logs
Bei jedem Zugriff auf diesen Dienst werden folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite
- Browser-Typ und Version
- Betriebssystem
Zweck: Sicherstellung der Systemsicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung
Aufbewahrungsdauer: 30 Tage (anonymisiert nach 7 Tagen)
4. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer:
- Gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe besteht
- Notwendigkeit zur Abwehr von Missbrauch oder Straftaten
4.1 Externe Dienste
Zur Bereitstellung dieses Dienstes werden folgende externe APIs kontaktiert:
- VIES (EU-Kommission): Validierung von USt-IdNr. – ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
- PEPPOL Directory (OpenPEPPOL): Abfrage von PEPPOL-IDs – directory.peppol.eu
Für diese Anfragen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber.
5. Cookies
Dieser Dienst verwendet keine Cookies. Einstellungen werden ausschließlich im lokalen Browser-Speicher (localStorage) gespeichert.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten über Sie gespeichert sind
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [email protected]
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriffsbeschränkungen auf Server-Ebene
- Keine dauerhafte Speicherung von VAT-Abfragen
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
EUREGIO.NET AG
Datenschutz
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B-4761 Büllingen
E-Mail: [email protected]